Diese Sammlung von Checklisten für Rechnungssteller und Rechnungsempfänger entstammen aus dem oben aufgeführten Buch und leisten Unterstützung bei der Evaluation, Konzeption und Umsetzung sowie beim Betrieb von E-Invoicing-Lösungen. Wer deren Kontext besser verstehen möchte, dem sei die Lektüre des Buches empfohlen.
Kostenloser Download der Checklisten

Durch das Steuervereinfachungsgesetz 2011 soll durch Änderungen im Umsatzsteuergesetz (UStG) die bislang hohen Anforderungen an die elektronische Übermittlung von Rechnungen in Deutschland reduziert werden sollen. Das am 23. September 2011 vom Deutschen Bundestag und Bundesrat beschlossene Steuervereinfachungsgesetz 2011 sieht eine rückwirkende Anwendung der Vereinfachung der elektronischen Rechnungsstellung zum 1. Juli 2011 vor. Unter der Voraussetzung, dass durch interne Geschäftskontrollen (Business Controls) die Herkunft und die Unverändertheit von elektronischen Rechnungen nachgewiesen werden kann, darf künftig auf die bisher vom Gesetz geforderten Verfahren (qualifizierte elektronische Signatur oder EDI gemäss EU-RL) verzichtet werden. Interessant wird es sein zu verfolgen, wie dies in der Praxis aufgenommen und umgesetzt wird und ob die neue Regelung für Unternehmen und Organisationen genügend Rechtssicherheit bietet.
Zur Mitteilung

Im Zuge des swissDIGIN-Forums vom 22.6.11 an dem die Interoperabilität thematisiert wurde, haben sich bei der Übersicht Anpassungen ergeben.
swissDIGIN-Übersicht zu B2B-Netzwerken im E-Invoicing

io-market, ein Partner des swissDIGIN-Forums, betreibt mit gate2b eine Plattform für die elektronische Unterstützung der Prozesse in der Kunden-Lieferanten-Beziehung. Seit kurzem wird auch die steuerkonforme elektronische Rechnungsstellung angeboten. Damit kann der Purchase-to-Pay-Prozess aus einer Hand bezogen werden.
Website von io-market / gate2b
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Am swissDIGIN-Forum vom 22. Juni 2011 wurde von SIX Paynet und PostFinance verkündet, dass sie bis spätestens Mitte 2012 über ein interoperable Verbindung verfügen werden. Damit werden sie elektronische Rechnungen für ihre jeweiligen Kunden gegenseitig entgegennehmen und weiterleiten können. Die Eidgenössische Finanzverwaltung als federführende Organisation im E-Government Vorhaben E-Invoicing ist ein wichtiger Treiber und wohl der entscheidende Auslöser, dass endlich Bewegung in die Interoperabilität zwischen den Service Providern kommt.

Der Ständerat hat in seiner Sitzung vom 16. Juni 2011 die Motion Noser zum E-Invoicing für die Lieferanten der Bundesverwaltung behandelt. Mit Stichentscheid durch den Präsidenten ist er damit seiner Finanzkommission gefolgt. Diese hatte der Motion die Zähne gezogen, indem sie neben dem Termin ("ab 2012") auch noch die Verpflichtung zum E-Invoicing ("nur noch") aus dem Text gestrichen hatte. Damit geht die Motion zurück an den Nationalrat, der sie am 7. März mit grossem Mehr angenommen hatte.
Zum Wortprotokoll / Amtlichen Bulletin

Am 6. GS1 Forum Communication & Identification - CommID werden Entwicklungen zur Automation und Effizienzsteigerung von Prozessen zwischen Unternehmen und Organisationen behandelt. U.a. wird die Eidgenössische Finanzverwaltung die E-Invoicing-Lösung des Bundesamtes für Kommunikation präsentieren. Partner und Teilnehmende des swissDIGIN-Forums können am Anlass zu GS1-Mitgliederkonditionen teilnehmen.
Programm und Anmeldung

Das vom swissDIGIN-Forum angeregte Buch zum Thema E-Invoicing ist nun veröffentlicht. Es beleuchtet auf 160 Seiten E-Invoicing aus verschiedenen Management-Perspektiven, bietet thematische Vertiefungen und stellt Projektleitenden wertvolle Checklisten zur Verfügung. Vier Fallstudien illustrieren Lösungen für unterschiedliche Anwendungsszenarien.
Zum Buchbeschrieb und Bestellung

Der vorliegende Entwurf zum Steuervereinfachungsgesetz 2011 zielt gemeinsam mit einer Reihe flankierender Maßnahmen darauf ab, die Steuerpraxis zu vereinfachen, vorhersehbarer zu gestalten und von unnötiger Bürokratie zu befreien. Gleichzeitig soll die EU-Richtlinie 2010/45EU zur Änderung der "E-Invoicing-Richtlinie" 2006/112/EG per 1. Juli 2011 umgesetzt werden. Im Referentenentwurf sind die Absichten formuliert.
Download Referentenentwurf für Steuervereinfachungsgesetz 2011

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Die Kommission stellt ein Maßnahmenpaket zur Ausweitung der Nutzung bis 2020 vor, das z.B. einen kohärenten Rechtsrahmen und gemeinsame Standards für die elektronische Rechnungsstellung sowie eine Überarbeitung der Richtlinie über elektronische Signaturen vorsieht.
Zur Mitteilung der Europäischen Kommission (englisch)

Die Abacus, die führende Anbieterin von betriebswirtschaftlichen Standardsoftwarelösungen in der Schweiz, erstellt neu auch elektronische Rechnungen im Auftrag ihrer Kunden. Abacus signiert die Rechnungen steuerrechtlich konform und stellt sie über das eigene B2B-Netzwerk AbaNet den Rechnungsempfängern zu. Durch die Vernetzung von AbaNet mit weiteren B2B-Netzwerken erweitert sich der Kreis der möglichen Rechnungssender und -empfänger.
zur aktuellen B2B-Netzwerkübersicht

Die im Newsletter Nr. 14 in Aussicht gestellte aktualisierte Version dieses Merkblatts ist nun auf der swiss-DIGIN-Website verfügbar. Es beschreibt nicht nur, was Rechnungssteller und -empfänger zu berücksichtigen haben, sondern auch, was aus steuerrechtlicher Sicht unter einer elektronischen Rechnung zu verstehen ist.
Kostenloser Download des Dokuments

Was schon länger in Aussicht gestellt und erwartet wurde ist nun vollzogen worden. Die ESTV hat per 2. und 4. August 2010 die Informationen zum elektronischen Geschäftsverkehr und die Erläuterungen zur ElDI-V aktualisiert. Nun ist es offiziell. Es dürfen auch unstrukturierte elektronische Dokumente (wie PDF oder TIF) als Rechnungen übermittelt werden, wenn sie ElDI-V-konform signiert sind und keine dynamischen Inhalte enthalten. Details finden Sie auf der Website der ESTV.
Informationen der ESTV zum elektronischen Geschäftsverkehr
Aktuelle Erläuterungen der ESTV zur ElDI-V

Der EU Ministerrat hat nach einigen Terminverschiebungen nun die von der Europäischen Kommission vorgeschlagenen Änderungen der "E-Invoicing Direktive" 2006/112/EC beschlossen. Damit sollen ab Ende 2012 in allen EU Mitgliedstaaten keine technischen Verfahren für die Sicherstellung von Unverändertheit und Echtheit des Ursprungs im E-Invoicing mehr vorgegeben werden. In den Vordergrund werden sog. "Business Controls" gerückt.
Pressemitteilung des Ministerrats

Das Bundesministerium für Wirtschaft und Technologie (BMWi) hat die Arbeitsgemeinschaft für wirtschaftliche Verwaltung (AWV) e. V. damit beauftragt, ein nationales Forum für elektronische Rechnungen zu gründen. Hintergrund sind Empfehlungen einer Expertengruppe der Europäischen Kommission. Auch wenn diese Vorschläge erst noch von der Kommission angenommen werden müssen, ist das Thema nach Ansicht des BMWi wichtig genug, um darauf vorbereitet zu sein. Außerdem erhofft sich das BMWi mit der Gründung des Forums in Deutschland eine Signalwirkung für die weitere Entwicklung in Europa – auch im Hinblick auf einen wirkungsvollen Bürokratieabbau und praktikabler Lösungen für kleine und mittlere Unternehmen.
Medienmitteilung des AWV

Die Konferenz widmet sich dem von der E-Invoicing Experten-Gruppe der EU Kommission verfassten Bericht und den darin formulierten Empfehlungen zur Beseitigung vorhandener Hindernisse. Inhaltliche Schwerpunkte sind: - KMU und E-Invoicing - Interoperabilität - Standards - Rechtlicher Rahmen
Informationen zur Veranstaltung

Der Ausschuss des Ministerrats hat am 16. März 2010 den Vorschlag der EU Kommission zur Überarbeitung der Richtlinie 2006/112/EC behandelt und massgebliche Anpassungen vorgenommen. Der Entwurf sieht vor, dass sowohl für Papier- wie auch für elektronische Rechnungen der Ursprung, die Unverändertheit und die Lesbarkeit von der Ausstellung bis zum Ende der Aufbewahrungsfrist sichergestellt werden müssen. Wie diese drei Anforderungen gewährleistet werden, überlässt der Entwurf den Steuerpflichtigen. Die Sicher-stelllung durch eine fortgeschrittene, digitale Signatur oder durch vertraglich vereinbartes EDI werden nur noch als Verfahrensbeispiele erwähnt. Ins Zentrum von Steuerprüfungen wird der verlässliche Prüfpfad zwischen Lieferung und Rechnung gerückt. Durch diese Änderungen soll die rechtliche Gleichbehandlung von Papier- und elektronischen Rechnungen erreicht werden. Ob dies nun das Mittel ist, um E-Invoicing in Europa den gewünschten Schub zu verleihen, ist fraglich, denn der Vorschlag wirft neue Fragen. So zum Beispiel wie Lieferungen und vor allem bezogene Dienstleistungen konkret zu dokumentieren sind, damit der verlässliche Prüfpfad gegeben ist. Das EU Parlament muss nun zum Vorschlag Stellung nehmen. Danach wird der EU Ministerrat die Richtlinienänderung beschliessen und die Mitgliedstaaten beauftragen, sie bis Ende 2012 in nationales Recht umzusetzen.
Pressemitteilung
Download Vorschlag Richtlinienänderung 2006/112/EC in Deutsch

Im Zuge des neuen Mehrwertsteuergesetzes wurde auch die ElDI-V per 1. Januar 2010 angepasst. Eine wesentliche Neuerung ist der Verzicht auf das Erfordernis der expliziten Dokumentation des Ergebnisses der Signaturprüfung.
Informationsseite der ESTV

Im soeben erschienenen Newsletter E-Government Schweiz (02/2010) ist zu lesen, dass die Eidgenössische Finanzverwaltung (EFV) zur Übernahme der Federführung im E-Government Vorhaben "B2.08: Elektronische Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung" bereit ist. Dieser Antrag wird dem Steuerungsausschuss an seiner nächsten Sitzung zum Beschluss vorgelegt.
Zur Newsletter-Seite E-Government Schweiz

Die Vorlage und das Musterbeispiel für die Verfahrensdokumentation sind aus dem swissDIGIN-Forum vom 17. Juni 2009 mit Unterstützung der swissDIGIN-Partner, von Keyon und der ESTV entstanden. Sie sollen Unternehmen lt, das zur besseren Orientierung speziell für KMU beitragen soll.
Zu den Dokumenten

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Das ePRIS-Netzwerk für die Temporärbranche hat sich neu als Biller Service Provider eingetragen. Es unterhält Verbindungen zu den E-Invoicing Service Providern PostFinance und SIX Paynet.
Download Übersicht als PDF
Website ePRIS

Gegen 70 Personen nahmen am swissDIGIN-Forum zum Thema "Standards und Business Software als Erfolgsfaktoren für E-Invoicing?" teil. Ein kurzer Bericht vermittelt einen Eindruck von der interessanten Veranstaltung zudem werden die Präsentationen der Referenten zum Download bereitgestellt.
Zum Bericht und zu den Unterlagen

Am 30. November 2005 wurde die Version 1.0 des swissDIGIN-Inhaltsstandards veröffentlicht. Am vergangenen swissDIGIN-Forum konnte mit Genugtuung festgestellt werden, dass er auch nach 5 Jahren den Unternehmen als wichtige Orientierung im E-Invoicing dient. Er unterstützt die erfolgskritische inhaltliche Abstimmung zwischen den Parteien. Alle Schweizer E-Invoicing Service Provider unterstützen den Standard.
Zum swissDIGIN-Inhaltsstandard

Die vor knapp zwei Jahren von der Europäischen Kommission (EC) eingesetzte E-Invoicing Experten Gruppe hat ihren Schlussbericht publiziert. Darin werden Empfehlungen formuliert, die dem E-Invoicing in Europa zum Durchbruch verhelfen sollen. Diese richten sich an die EC, an die Mitgliedstaaten und ihre Steuerbehörden, an die Unternehmen und insbesondere an KMU. Zum Bericht kann bis zum 28. Februar 2010 Stellung bezogen werden.
Zur Website mit dem Bericht

Das Spital Wallis – das an 11 Standorten im Kanton Wallis umfassende medizinische Leistungen anbietet – setzt im Rechnungseingang auf die E-Rechnung von SIX Paynet. Damit verfolgt das Spital Wallis das Ziel, ihren Kreditorenprozess zu optimieren und so die Kosten für die Rechnungsverarbeitung zu senken.
Zur Medienmitteilung