Diese Sammlung von Checklisten für Rechnungssteller und Rechnungsempfänger entstammen aus dem oben aufgeführten Buch und leisten Unterstützung bei der Evaluation, Konzeption und Umsetzung sowie beim Betrieb von E-Invoicing-Lösungen. Wer deren Kontext besser verstehen möchte, dem sei die Lektüre des Buches empfohlen.
Kostenloser Download der Checklisten

Unter dem Titel "Der E-Invoicing Business Case" werden wir von den vier namhaften Unternehmen Rigips, Calida, ELCO und Lindt & Sprüngli vernehmen, wie sie ihre Lösungen evaluiert und implementiert haben und was ihnen E-Invoicing unter dem Strich bringt. Kurz wir werden über Kosten und Nutzen sprechen – den Business Case eben. Diese Aussagen sollen Organisationen, die sich mit dem Gedanken tragen E-Invoicing einzuführen, Orientierung geben.
Programm und Anmeldung

Nach absolvierter Vernehmlassung und anschliessender Behandlung durch den Expertenausschuss wurde heute, 11. Oktober 2011 der swissDIGIN-Inhaltsstandard Version 3.0 auf der Website von www.ech.ch als referenzierter eGovernment-Standard publiziert. Damit wird auch hier die Ablösung der Version 2.0 vollzogen.
Link zum swissDIGIN-Standard auf der eCH-Website

Am swissDIGIN-Forum vom 22. Juni 2011 erteilten etwa zwei Drittel der Teilnehmenden dem Partnerkreis den Auftrag, die Umsetzung eines nationalen, öffentlichen Verzeichnisses der E-Invoicing-Nutzer zu prüfen. Am vergangenen Partnermeeting vom 24. August wurde dies traktandiert und beschlossen, dass die Realisierung vorangetrieben werden soll. In der Zwischenzeit wurde eine Arbeitsgruppe gebildet, die ein Konzept erarbeiten und in Vernehmlassung geben wird. Ziel ist es, ein solches Verzeichnis im kommenden Jahr zu realisieren. Mitwirkende in der Arbeitsgruppe sind: Abacus, PostFinance, SIX Paynet, Swisscom IT Services, UBS und die FHNW. Die GS1 wird punktuell ihre Erfahrungen zur Entwicklung von Verzeichnissen einbringen.

Die Mehrheit der Teilnehmenden des letzten Forums wünschte, dass im Partnerkreis geprüft wird, ob eine Statistik mit verlässlichen Zahlen zur Entwicklung und Verbreitung von E-Invoicing in der Schweiz erarbeitet werden könnte. Mit Freude kann verkündet werden, dass sämtliche E-Invoicing Service Provider im swissDIGIN-Partnerkreis einstimmig beschlossen haben, eine solche Statistik zu unterstützen und die notwendigen Informationen bereitzustellen. Die Zahlen sollen erstmals zu Beginn des Jahres 2012 publiziert werden. Dies wird in einer aggregierten und neutralisierten Form erfolgen.

Von verschiedenster Seite wird regelmässig angeregt, dass konkrete und transparente Zahlen zum Nutzen von E-Invoicing für die Beurteilung der Potenziale von geplanten Vorhaben für Unternehmen und Organisationen von grossem Wert wären. Auch unter den Teilnehmenden des swissDIGIN-Forums sind immer wieder Stimmen in diese Richtung zu vernehmen. Diesem Anliegen wollen wir begegnen. Haben Sie als Rechnungssteller oder Rechnungsempfänger E-Invoicing erfolgreich eingeführt? Dann freuen wir uns, Ihre Geschichte zu hören, damit Interessierte auch davon profitieren können. Ziel ist es, Kosten-Nutzen-Informationen einzelner Cases zu sammeln, zu systematisieren und neutralisiert zu verwerten. Der Aufwand für Sie soll möglichst klein gehalten werden. Melden Sie sich einfach kurz per E-Mail, ich werde mit Ihnen in Kontakt treten.
Per E-Mail kontaktieren

Die swissDIGIN-Partner haben an ihrem vergangenen Meeting beschlossen, die messbare Kosten-Nutzen-Betrachtung von E-Invoicing Business Cases zum Thema des kommenden Forums zu machen. Dies entspricht einem vielgehegten Wunsch der Forum-Teilnehmenden. Das Programm wird Mitte Oktober veröffentlicht und mit der Einladung versandt werden. Reservieren Sie heute schon den Nachmittag!
Zur Forums-Webseite

Im Zuge des swissDIGIN-Forums vom 22.6.11 an dem die Interoperabilität thematisiert wurde, haben sich bei der Übersicht Anpassungen ergeben.
swissDIGIN-Übersicht zu B2B-Netzwerken im E-Invoicing

io-market, ein Partner des swissDIGIN-Forums, betreibt mit gate2b eine Plattform für die elektronische Unterstützung der Prozesse in der Kunden-Lieferanten-Beziehung. Seit kurzem wird auch die steuerkonforme elektronische Rechnungsstellung angeboten. Damit kann der Purchase-to-Pay-Prozess aus einer Hand bezogen werden.
Website von io-market / gate2b
Zur swissDIGIN-Übersicht über B2B-Netzwerke im E-Invoicing

Am swissDIGIN-Forum vom 22. Juni 2011 wurde von SIX Paynet und PostFinance verkündet, dass sie bis spätestens Mitte 2012 über ein interoperable Verbindung verfügen werden. Damit werden sie elektronische Rechnungen für ihre jeweiligen Kunden gegenseitig entgegennehmen und weiterleiten können. Die Eidgenössische Finanzverwaltung als federführende Organisation im E-Government Vorhaben E-Invoicing ist ein wichtiger Treiber und wohl der entscheidende Auslöser, dass endlich Bewegung in die Interoperabilität zwischen den Service Providern kommt.

Das vom swissDIGIN-Forum angeregte Buch zum Thema E-Invoicing ist nun veröffentlicht. Es beleuchtet auf 160 Seiten E-Invoicing aus verschiedenen Management-Perspektiven, bietet thematische Vertiefungen und stellt Projektleitenden wertvolle Checklisten zur Verfügung. Vier Fallstudien illustrieren Lösungen für unterschiedliche Anwendungsszenarien.
Zum Buchbeschrieb und Bestellung

Nach über 5 Jahren Erfahrung war der Standard reif für eine Überprüfung. Die Version 2.0 wurde kritisch geprüft und an den internationalen Entwicklungen im E-Invoicing ausgerichtet, berücksichtigt die Anliegen von öffentlich-rechtlichen Organisationen und auf die wirklich wichtigen Inhalte gestrafft. Die Version 3.0 wurde am 23. März 2011 im swissDIGIN-Partnerkreis einstimmig verabschiedet und soll nun auch beim Verein eCH in die Verabschiedung gehen. Der vorliegende Standard soll einen wichtigen Beitrag zur effizienten und fokussierten inhaltlichen Abstimmung zwischen Rechnungsstellern und Rechnungsempfängern beitragen.
Zum Download des swissDIGIN-Inhaltsstandards Version 3.0

Download Newsletter

Ein Ausschuss des swissDIGIN-Partnerkreises hat einen neuen transparenten Prozess für Anträge zur Änderung des swissDIGIN-Inhaltsstandards erarbeitet und auf der Website publiziert.
zum Änderungsprozess

Die Abacus, die führende Anbieterin von betriebswirtschaftlichen Standardsoftwarelösungen in der Schweiz, erstellt neu auch elektronische Rechnungen im Auftrag ihrer Kunden. Abacus signiert die Rechnungen steuerrechtlich konform und stellt sie über das eigene B2B-Netzwerk AbaNet den Rechnungsempfängern zu. Durch die Vernetzung von AbaNet mit weiteren B2B-Netzwerken erweitert sich der Kreis der möglichen Rechnungssender und -empfänger.
zur aktuellen B2B-Netzwerkübersicht

Das Forum wird sich dem Thema "Komplexität im E-Invoicing reduzieren" widmen. Schwerpunkte sind die Beiträge des swissDIGIN-Forums, der Service Provider und wie Rechnungssteller für E-Invoicing gewonnen werden können. Zudem wird erläutert werden, welche Auswirkungen die aktuellen Änderungen der ElDI-V auf die Archivierung haben.
Programm und Anmeldung

Die im Newsletter Nr. 14 in Aussicht gestellte aktualisierte Version dieses Merkblatts ist nun auf der swiss-DIGIN-Website verfügbar. Es beschreibt nicht nur, was Rechnungssteller und -empfänger zu berücksichtigen haben, sondern auch, was aus steuerrechtlicher Sicht unter einer elektronischen Rechnung zu verstehen ist.
Kostenloser Download des Dokuments

Im swissDIGIN-Teilnehmerkreis wurde der Wunsch nach einer ERFA-Gruppe zum Thema internationales E-Invoicing geäussert. Nun soll an einer offenen Initialveranstaltung der Grundstein für die Ausgestaltung dieser Gruppe gelegt werden.
Einladung und Anmeldung

Per 1. Januar 2010 ist das neue Mehrwertsteuergesetz in Kraft. Im Zuge dessen wurde auch die Verordnung des Eidgenössischen Finanzdepartements über elektronische Daten und Informationen (ElDI-V) leicht modifiziert. Daneben ist auch die EU daran, die "E-Invoicing-Richtlinie" anzupassen. Sie soll bis Ende 2012 in sämtlichen EU-Mitgliedstaaten in nationales Gesetz umgesetzt werden. Ziel dieses Forums war, eine solide Auslegeordnung und Einschätzung der Entwicklungen zu vermitteln, um in diesem dynamischen Umfeld in E-Invoicing-Projekten tragfähige Entscheide fällen zu können. .....
Zum Kurzbericht und zu den Unterlagen

Interessiert an ERFA-Gruppe zu internationalem E-Invoicing? Am 21. Januar 2010 wurde ein Workshop in einem erweiterten swissDIGIN-Partnerkreis durchgeführt. Dabei wurden Hindernisse auf dem Weg zum Durchbruch von E-Invoicing diskutiert und mögliche Massnahmen zu deren Beseitigung oder Reduktion skizziert. Diverse Teilnehmende äusserten ihr Interesse an der Bildung einer ERFA-Gruppe zum Thema "Internationales E-Invoicing und E-Invoicing in internationalen Konzernen". Sind Sie an einer Mitwirkung in einer solchen ERFA-Gruppe interessiert? Dann melden Sie sich bitte unter folgender E-Mail-Adresse unter Angabe Ihrer Kontaktdaten, Funktion, Rolle im E-Invoicing und ob Sie bereits über Erfahrung im internationalen E-Invoicing verfügen.
Interessensbekundung via E-Mail

Die Vorlage und das Musterbeispiel für die Verfahrensdokumentation sind aus dem swissDIGIN-Forum vom 17. Juni 2009 mit Unterstützung der swissDIGIN-Partner, von Keyon und der ESTV entstanden. Sie sollen Unternehmen lt, das zur besseren Orientierung speziell für KMU beitragen soll.
Zu den Dokumenten

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Das ePRIS-Netzwerk für die Temporärbranche hat sich neu als Biller Service Provider eingetragen. Es unterhält Verbindungen zu den E-Invoicing Service Providern PostFinance und SIX Paynet.
Download Übersicht als PDF
Website ePRIS

Gegen 70 Personen nahmen am swissDIGIN-Forum zum Thema "Standards und Business Software als Erfolgsfaktoren für E-Invoicing?" teil. Ein kurzer Bericht vermittelt einen Eindruck von der interessanten Veranstaltung zudem werden die Präsentationen der Referenten zum Download bereitgestellt.
Zum Bericht und zu den Unterlagen

Am 30. November 2005 wurde die Version 1.0 des swissDIGIN-Inhaltsstandards veröffentlicht. Am vergangenen swissDIGIN-Forum konnte mit Genugtuung festgestellt werden, dass er auch nach 5 Jahren den Unternehmen als wichtige Orientierung im E-Invoicing dient. Er unterstützt die erfolgskritische inhaltliche Abstimmung zwischen den Parteien. Alle Schweizer E-Invoicing Service Provider unterstützen den Standard.
Zum swissDIGIN-Inhaltsstandard

An der Business Software Messe topsoft wird E-Invoicing eines der Konferenz-Themen sein. Zudem kann an verschiedenen Ständen der aktuelle Stand der Anbieter im E-Invoicing erfahren werden. Falls Sie kostenlos am E-Invoicing-Referat am Morgen des 23.09. teilnehmen möchten, können Sie sich mittels des Codes "FHNWtch" mit nachfolgendem Link anmelden.
kostenlose Anmeldung mit Code FHNWtch