Das 5. swissDIGIN-Forum am 28. November 2007 widmete sich dem Thema der "Bedeutung vorgelagerter Prozesse für die effiziente elektronische Rechnungsabwicklung". Gegen 90 Personen aus über 60 Unternehmen und Organisationen fanden sich an der FHNW in Basel ein. An vier Fallbeispielen wurde aufgezeigt, wie die beteiligten Unternehmen ihre Lieferanten-Kunden-Prozesse gestalten, damit die Rechnungsabwicklung reibungslos erfolgen kann. Zum Schluss der Veranstaltung berichtete die Eidgenössische Steuerverwaltung Aktuelles über die per 1. November 2007 in Kraft getretene Änderung der ElDI-V.

Ralf Wölfle, Leiter des E-Business Competence Centers Basel der FHNW, begrüsste die zahlreichen Teilnehmenden und führte durch den Anlass. Nach einer Einführung in das Tagesthema durch Christian Tanner (FHNW) präsentierte Rolf Lelli (Manor AG), welche zentralen Voraussetzungen geschaffen werden müssen und wo Kontrollpunkte angesetzt werden, damit die elektronischen Rechnungen automatisiert und ungehindert verarbeitet werden können. Es wurde deutlich, dass dies wegen der Prozessvielfalt und der Dynamik des Detailhandels keine einfache Aufgabe ist und viele Sonderfälle zu berücksichtigen sind.

Martin Lorenc (Braso Computer AG) und Peter Dürrenmatt (E. Widmer AG /EWAG) berichteten, wie innerhalb der Elektrobranche versucht wird, Prozesse zu standardisieren. Die treibenden Kräfte sind der Branchenverband, die Grosshändler und die führenden Branchensoftware-Anbieter. Dadurch soll auch ein KMU wie EWAG mit 50 Mitarbeitenden vom elektronischen Rechnungseingang profitieren können.

Heiner Nägelin (axavis AG) und Joerg Weber (UBS AG) stellten vor, wie sie den Bestell- und Auftragsabwicklungsprozess umstellen werden, um den Gesamtprozess bis zur Rechnung elektronisch zu unterstützen. Als gemeinsame Plattform für die Übermittlung der Geschäftsdokumente wird Conextrade eingesetzt, über die beide Unternehmen bereits schon ihre Prozesse mit anderen Partnern elektronisch abwickeln.

Karl Kündig (Inficon AG) zeigte auf, dass die Verfolgung einer klaren Vision ihre Vorteile hat. Schritt für Schritt wurden über die letzten 7 Jahre die elektronischen Beschaffungsprozesse vereinheitlicht und immer mehr über die elektronische Plattform io-network abgewickelt. Die Einführung des elektronischen Rechnungseingangs ist der letzte logische Schritt und dank guter Datenqualität und stabiler Prozesse schneller realisierbar.

Marcel Niederberger von der ESTV erläuterte die Beweggründe und Auswirkungen der Änderungen der ElDI-V.

In der Kaffeepause und beim abschliessenden Apéro wurden rege Kontakte geknüpft und Erfahrungen ausgetauscht.

Beiträge / Präsentationen			Referenten	Unterlagen
Einführung und Schlussfolgerungen			Christian Tanner, FHNW
Nutzung von Prozess- und Dokumentenstandards von GS1			Rolf Lelli, Manor
Prozessstandardisierung in der Elektrobranche			Martin Lorenc, Braso Peter Dürrenmatt, E. Widmer AG
Kundenspezifische Prozesse unterstützen			Heiner Nägelin, axavis Joerg Weber, UBS
Heterogene Beschaffungsprozesse steuern			Karl Kündig, INFICON
Aktuelles aus der ESTV			Marcel Niederberger, ESTV

Aus den Erfahrungen der Fallbeispiele sowie der Teilnehmenden wurde ein Merkblatt publiziert. Merkblatt

Aktuelle Liste der swissDIGIN-Forum Partner und Teilnehmer Details

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Für Informationen steht Ihnen Prof. Christian Tanner (Leitung swissDIGIN-Forum) zur Verfügung.
E-Mail: info@swissdigin.ch