Thema: "Komplexität im E-Invoicing reduzieren"

Thematisch im Fokus standen die Errungenschaften und Grenzen der swissDIGIN-Initiative, die Gewinnung von Rechnungsstellern für E-Invoicing sowie der Beitrag der Service Provider zur Komplexitätsreduktion. Auch die Änderungen der ElDI-V und die Auswirkung auf die Archivierung von E-Rechnungen wurden erläutert und dürfen als Vereinfachung gewertet werden.

Ralf Wölfle, Professor an der FHNW, konnte über 50 Teilnehmerinnen und Teilnehmer begrüssen.

Christian Tanner, Professor an der FHNW, stellte die Ergebnisse einer Blitzumfrage unter den Teilnehmenden vor. Hier zeigte sich, dass die Anwesenden in Bezug auf die Vereinfachung in folgenden Feldern den grössten Handlungsbedarf sehen: Im Umgang mit unterschiedlichen Standards, in der Einschätzung der vielseitigen Konsequenzen von E-Invoicing, im Verständnis der digitalen Signatur und in der Interoperabilität zwischen Service Providern. Danach legte er dar, welchen Beitrag swissDIGIN zur Komplexitätsreduktion in den vergangenen fünf Jahren geleistet hat: durch Kooperationen, durch die Forumsveranstaltungen und durch die Produkte wie der Inhaltsstandard, der Leitfaden, Merkblätter und Instrumente. Weil die Beiträge von swissDIGIN lediglich empfehlenden Charakter haben, ist die Wirkung in Bezug auf die Komplexitätsreduktion limitiert.

Anschliessend wurden Erfahrungen in zwei Gruppen ausgetauscht. Eine Gruppe widmete sich der Gewinnung von Rechnungsstellern für E-Invoicing. Marcel Ducceschi vom Migros Genossenschafts-Bund und Joerg Weber von der UBS hielten hierzu interessante Impulsreferate. Beide Unternehmen haben in den vergangenen Jahren grosse Anstrengungen unternommen, um im elektronischen Geschäftsverkehr vorwärts zu kommen, und partiell viel erreicht. Trotz der unterschiedlichen Ausgangslagen und Rahmenbedingungen gelangten beide Unternehmen bei der Lieferantenanbindung an Grenzen. Dabei handelt es sich primär um Lieferanten mit bis 50 Rechnungen pro Jahr (UBS) oder Lieferanten mit hohem Rechnungsaufkommen, aber niedrigen Rechnungsbeträgen (Migros). In der darauf folgenden Diskussion über die Ursachen standen die Kosten auf Lieferantenseite klar im Zentrum. Als Argumente wurden viele der zahlreichen komplexitätstreibenden Faktoren einmal wieder genannt. In Verbindung mit einem als mangelhaft empfundenen Wettbewerb zwischen den Service Providern und der Notwendigkeit der digitalen Signatur, die eine gewisse Abhängigkeit vom Service Providern bewirkt, wurden die bestehenden Angebote der Service Provider als unzureichend bemängelt. Ergebnis war eine gewisse Ratlosigkeit, abgesehen von einem kühnen Vorschlag, die Situation sollte doch durch eine Applikation oder Lösung der Eidgenössischen Steuerverwaltung entschärft werden. Was dieser Vorschlag bedeuten könnte, wird im Partnerkreis aufgegriffen werden. In der zweiten Gruppe stand der Beitrag der Service Provider zur Komplexitätsreduktion im Fokus. Die Service Provider SIX Paynet, STEPcom, PostFinance, Swisscom IT Services und io-market gaben in ihren Voten preis, dass abgesehen von ihrem üblichen Leistungsangebot durch die Einhaltung schlanker Standards, die Interoperabilität zwischen den Providern und einfache Anbindungsmöglichkeiten versuchen, die Komplexität zu reduzieren, aber hier gleichzeitig auch noch viel Arbeit zu leisten sei. Das swissDIGIN-Forum soll wie bis anhin in erster Linie Erfahrungen vermitteln, den Standard verbreiten und vor allem in rechtlichen Belangen stärker aufklären. Welche Rolle swissDIGIN bei der Förderung der Interoperabilität zwischen den Providern konkret zukommen könnte, blieb offen.

Zum Schluss wurde von Christian Tanner noch erläutert, welche Auswirkungen die Änderungen der ElDI-V auf die Archivierung von elektronischen Rechnungen haben. Dabei stellt der Wegfall der Pflicht, das Ergebnis der Signaturprüfung beim Rechnungseingang zu dokumentieren und aufzubewahren, eine wesentliche Erleichterung gegenüber der früheren Situation dar.

Beiträge / Präsentationen			Referierende	Unterlagen
Einführung und Änderungen bei der Archivierung von E-Rechnungen (inkl. Notizen aus den Gruppen)			Christian Tanner, FHNW
Handout zum Impuls-Referat des Migros Genossenschafts-Bund			Marcel Ducceschi, MGB
Handout zum Impuls-Referat der UBS			Joerg Weber, UBS
Merkblatt der ESTV zur Archivierung von elektronischen Rechnungen

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