Christian Tanner und Ralf Wölfle, Professoren an der FHNW, konnten über 70 Teilnehmerinnen und Teilnehmer begrüssen.

Christian Tanner, blickte auf die Aktivitäten und Entwicklungen des swissDIGIN-Forums zurück und führte in das Tagesthema ein. Er zeigte auf, welche Schritte auf dem Weg zu einem soliden Business Case zu gehen sind und mit welchen Hürden man dabei zu rechnen hat. Auf der Suche nach Informationen zum Nutzen seien diese bezüglich der Quellen und der Erhebungsmethoden zu hinterfragen. Die nachfolgend präsentierten Cases sollen dazu beitragen, bei der Einschätzung von Annahmen, die in Bezug auf Kosten und Nutzen getätigt werden müssen, Orientierung zu erhalten. Bei der Auswahl wurden bewusst Erfahrungen aus mittelgrossen Unternehmen in den Vordergrund gestellt.

René Hügi, Leiter Controlling bei Rigips AG, stellte vor, wie das Unternehmen im 2010 in ein E-Invoicing-Projekt investiert hat, um aktuellen und künftigen Kundenbedürfnissen gerecht zu werden. Für die Einführung wurde der Grossteil der Tätigkeiten dem "hauseigenen" SAP-Berater übertragen, der schon diverse E-Invoicing-Vorhaben umgesetzt hatte. Dies führte zu einer schlanken Umsetzung der elektronischen Rechnungsstellung an den Händlder BR Bauhandel via PostFinance. Damit Ziel ist es, weitere Händler mit der E-Rechnung zu bedienen, um die Investition.

Carmen Wermelinger, Projekt- und Applikationsmanagerin bei Calida AG, zeigte auf, dass der Schritt ins E-Invoicing für das Unternehmen ein vergleichsweise kleiner war. Denn EDI und auch der Austausch von Rechnungsdaten gehört seit Jahren zum Normalgeschäft mit den grossen Warenhäusern. Bei der Einführung von E-Invoicing ging es hauptsächlich um kleinere Änderungen bei Systemeinstellungen und die Archivierung der E-Rechnung die vom Service Provider Compudata/B2Bnet vorgenommen wird. Dieser übernimmt auch die Formatkonvertierung, Signierung und Übermittlung der Rechnung an die Kunden. Dank dieser guten Ausgangslage konnten die externen Kosten für das Umstellungsprojekt innerhalb von 6 Monaten amortisiert werden.

Werner Ruf, Leiter Informatik, ELCO AG, erläuterte wie das Unternehmen, nach Erfahrungen im EDI mit Grosskunden, dann im Jahr 2008 selbst bei den Lieferanten vorstellig wurde und von diesen die elektronische Rechnung einforderte. Elco übernahm die Initialkosten der Lieferanten die beim Service Provider Pentag anfielen. Die externen Projektkosten konnten nach zwei Jahren amortisiert werden. Die zwei heute angebundenen Lieferanten machen bei Elco etwa einen Drittel des Rechnungsvolumens aus. Die Rechnungen werden beim Service Provider archiviert.

Rita Büchel, Leiterin Finanzbuchhaltung, Lindt & Sprüngli (Schweiz) AG beabsichtigte mit der Einführung von E-Invoicing mit SIX Paynet im Jahr 2003 durch den Wegfall von manuellen Verarbeitungsschritten Kapazitäten für anderweitige Tätigkeiten zu gewinnen. Weil das Unternehmen schon über ein elektronisches Archiv und eine Workflow-Software verfügte, konnten die externen Initialkosten innerhalb eines Jahres "eingespielt" werden.

Abschliessend konnte festgestellt werden, dass sich E-Invoicing auch für mittelgrosse Unternehmen rechnen kann, wenn vom Transaktionsvolumen und von der Bereitschaft der Partner her Potentiale und wichtige interne Voraussetzungen gegeben sind. Das bestehende Kosten-Nutzen-Bewertungstool von swissDIGIN kann helfen zentrale Kosten-Nutzen-Blöcke zu identifizieren und bewerten, geht aber aus Sicht mittelgrosser Unternehmen wohl in vielen Fällen zu tief.

Beiträge / Präsentationen			Referierende	Unterlagen
Einführungsreferat "Der E-Invoicing Business Case", Umfrage, Fazit			Christian Tanner, FHNW
Business Case: Rigips AG			René Hügi
Business Case: Calida AG			Carmen Wermelinger
Business Case: ELCO AG			Werner Ruf
Business Case: Lindt & Sprüngli (Schweiz) AG			Rita Büchel

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