Damit der elektronische Austausch von Rechnungen vom System des Rechnungsstellers bis in das System des Rechnungsempfängers vonstatten gehen kann, sind einige Voraussetzungen zu schaffen:

• Fakturierungssystem muss Rechnungsdaten strukturiert bereitstellen können
• Rechnungsdaten müssen in das vom Empfänger gewünschte Format umgewandelt werden
• Rechnungsdaten müssen mit einer fortgeschrittenen digitalen Signatur versehen werden
• die elektronische Rechnung muss steuer- und handelsrechtlichkonform aufbewahrt werden

Folgende Dienstleister unterstützen Rechnungssteller und -empfänger bei der Umsetzung und im Betrieb von E-Invoicing.

B2B-Netzwerke im E-Invoicing
Diese Service Provider vernetzen Unternehmen als Rechnungssteller und Rechnungsempfänger und bieten Dienstleistungen wie Formatumwandlungen, sigitale Signatur der Rechnungen, Übermittlung der Rechnungen, Bereitstellung von Archivdaten etc.
Ãœbersicht B2B-Netzwerke im E-Invoicing

Business Software Anbieter
Sie schaffen die Voraussetzung, dass für die elektronische Rechnungsstellung die erforderlichen Rechnungsdaten in strukturierter Form bereitgestellt werden können. Idealerweise geschieht dies in einem Standardformat oder durch die direkte Anbindung an ein E-Invoicing Netzwerk. Auf Seite des Rechnungsempfängers sollen die eingehenden elektronischen Rechnungen nach der Signaturprüfung in die Software übernommen werden können zur weitgehend automatisierten Zuordnung, Kontrolle und Freigabe. Idealerweise wird auch die Archivierung der elektronischen Rechnung unterstützt.
Über die untenstehenden Links erhalten Sie eine Übersicht über Business Software Anbieter, die in der topsoft-Datenbank eingetragen sind und die elektronische Rechnungsabwicklung unterstützen.

Business Software, die die elektronische Rechnungsstellung unterstützt
Business Software, die den elektronischen Rechnungsempfang unterstützt
Business Software, die den swissDIGIN-Standard bei der elektronische Rechnungsstellung unterstützt
Business Software, die den swissDIGIN-Standard beim elektronischen Rechnungsempfang unterstützt

Standardisierungsorganisationen
Sie schaffen ein gemeinsames Verständnis über Prozesse und Nachrichteninhalte. Damit reduzieren Sie die Vielfalt möglicher Umsetzungen.
Standards